Рефераты по делопроизводству (Делопроизводство)
Документы делового общенияИванова Р.Н. – о проекте стандарта «Транслитерация русских слов латинскими буквами». Необходимость стандарта вызвана резким возрастанием обмена информацией с зарубежными странами. Изучены все существующие споспросмотреть реферат бесплатнопросмотреть текст реферата Документы делового общения скачать реферат бесплатно
скачать реферат Документы делового общения
Документы делового общения
Протокол
Протокол - документ, фиксирующий ход заседания и порядок принятия решений коллегиальным органом.
Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих коллегиальных органов власти и управления (местных представительных органов, общих собраний учредителей, акционеров, заседаний правлений, советов директоров, коллегий министерств и ведомств, комиссий и др.) и разовые или периодически созываемые собрания, собрания, конференции, совещания.
По способу фиксирования информации и степени полноты записи текста протоколы подразделяются на краткие и полные. Полные протоколы могут быть подробными текстовыми, стенографическими и фонографическими.
Краткий протокол фиксирует фамилии докладчиков, выступавших, темы докладов и выступлений, принятые решения.
Полный протокол содержит запись всех выступлений по ходу заседания.
Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем данного коллегиального органа по должности.
Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее составленные документы, отражающие процесс подготовки заседания - повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов и выступлений, проекты решений и др.
Составляемый на заседании черновик протокола должен бать уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если они есть), отредактирован и оформлен не позднее 5 дней со дня заседания.
Протокол оформляется на общем бланке предприятия, учреждения, организации или на чистом листе форматом А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
В типовой формуляр протокола входят следующие реквизиты: наименования организации, наименования вида документа (ПРОТОКОЛ), дата, регистрационный номер, место составления или издания, заголовок, текст, подписи.
В протоколах оперативных собраний, совещаний, заседаний, заседание оформления начинается с наименования структурного подразделения.
Название вида документа (ПРОТОКОЛ) оформляется при угловом расположении реквизитов от границы левого поля через 2 межстрочных интервала ниже наименования организации, а при продольном расположении реквизитов и в общем бланке - центрованным способом.
Дата оформляется цифровым способом (12. 10. 95.) и располагается через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией в бланке. Дата протокола является датой заседания, а не подписание и окончательного оформления документа. Если заседание коллегиального органа продолжалось несколько дней, то в протоколе указывают дату его начала и дату окончания. Например: 20 -22 . 10.95; 20.12. 95 -23.12. 95, а в протоколах общих собраний акционеров - буквенно-цифровым способом: 20-21 апреля 1996 г.