Рефераты по делопроизводству (Делопроизводство)
Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятииВ условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.просмотреть реферат бесплатнопросмотреть текст реферата Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии скачать реферат бесплатно
скачать реферат Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
Министерство образования Российской Федерации
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Историко-архивный институт
Факультет Документоведения
Кафедра Документоведения
Руденко Дарья Владимировна
Организация и технология документационного обеспечения ЗАО «Строительная Компания «Дружба»
Дипломная работа
Студентки 5 курса дневного отделения
Допущена к защите на ГАК Научный руководитель
Заведующая кафедрой ______________________
ПрофессорТ.В. Кузнецова ______________________
«___» ____________2002г. «___» _____________2002 г.
Москва 2002
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение
История создания ООО «ДИН» и структура делопроизводственной службы
Введение
В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.
Документированная информация составляют основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Деловая информация представляется в виде разного рода документов, исследования показывают, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на их подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу. По данным ISO (International Standards Organization), управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого предприятия. Оно означает особую организации работы с документами и данными, координацию процессов создания, изменения распространения. Правильно организованное управление делами снижает время необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников занятых в управлении. Рационализации документационного обеспечения управления в предприятиях любой формы собственности необходимо уделить большое внимание, потому, что недостатки в постановке этой работы приводят к серьезным трудностям в работе руководителя и предприятия в целом. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления достигается более быстрое движение и исполнение служебных документов, их сохранение, использование и правильный отбор на государственное хранение.